Działy HR codziennie otrzymują liczne pytania dotyczące urlopów, wynagrodzeń, świadczeń i polityk firmowych. SMART:BOT Jan pełni rolę pierwszego punktu kontaktu, udzielając szybkich odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:

Wnioski urlopowe i dni wolne:

Pracownicy mogą użyć Jana do składania wniosków urlopowych, sprawdzania dostępnych dni wolnych lub wnioskowania o urlop specjalny.

Informacje o wynagrodzeniach:

Jan może automatycznie udostępniać informacje o wynagrodzeniach, systemach premiowych i świadczeniach.

Polityki i regulacje firmowe:

Jan pomaga pracownikom szybko uzyskać informacje o zasadach pracy, politykach wewnętrznych lub procedurach firmowych.

Automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem danymi pracowników za pomocą SMART:BOTa Jana przynosi znaczne korzyści:

Aktualizacje danych:

Jan automatycznie wprowadza zmiany w danych pracowników w systemach HR, eliminując błędy i pozwalając działowi HR skupić się na zadaniach strategicznych.

Generowanie raportów HR:

Jan umożliwia automatyczne generowanie raportów HR, analizując absencję, czas pracy i wydajność zespołu.

Automatyzacja procesu onboardingu nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia spójne i kompleksowe informacje dla każdego nowego członka zespołu. SMART:BOT Jan potrafi:

Kierować pracowników przez proces onboardingu:

Od wypełniania dokumentów po przedstawianie polityk firmy, Jan wspiera nowych pracowników krok po kroku.

Odpowiadać na pytania nowych pracowników:

Jan jest zawsze dostępny, by odpowiadać na typowe pytania dotyczące narzędzi, polityk bezpieczeństwa czy procesu onboardingu.